14 jan Recrutement d’un(e) chargé(e) de mission culturelle en charge de la communication Recrutement d’un(e) chargé(e) de mission culturelle en charge de la communication

Nous recrutons un(e) chargé(e) de mission culturelle en charge de la communication dans le cadre d’un Volontariat International.

Sous l’autorité de la directrice déléguée de la Villa Kujoyama et en étroite collaboration avec l’équipe de la Villa Kujoyama mais également avec les pôles communication de la direction générale de l’Institut français du Japon, de l’Institut français (Paris) et de la fondation Bettencourt Schueller, et dans le cadre de la stratégie globale de communication de l’Institut français du Japon, le(a) volontaire international(e) – chargé(e) de mission culturelle en charge de la communication à et de la Villa Kujoyama assurera les missions suivantes :

– Mission d’éditorialisation
• Mettre en œuvre la stratégie de communication de l’établissement élaborée avec la directrice déléguée
• Veiller à la cohérence de l’ensemble des publications, leur pertinence et influencer son évolution en étant force de proposition
• Concevoir, rédiger et produire l’ensemble des contenus (bi voire trilingue) en respectant la charte éditoriale
• Coordonner et suivre la fabrication des outils de communication en respectant la charte graphique et gérer la diffusion de ces outils (rapports annuels d’activités et de communication, brochure annuelle des lauréats, calendrier « témoin » des résidents, flyers, programmes …)
• Créer le planning annuel et hebdomadaire des publications (digital et print)

– Mission de community manager
• Rédiger et mettre en ligne les contenus (français, japonais et anglais) des actualités de la Villa Kujoyama et des lauréats en cours de résidence sur le web, réseaux sociaux, chaîne vidéo
• Assurer une veille et partager l’actualité des anciens résidents
• Élaborer et envoyer la newsletter et les invitations

– Mission de production photographique et vidéo
• Capter (photo et video) les sessions de travail des résidents lors de concert, spectacle, interview, atelier, open studio, sortie de résidence…
• Dérusher et monter des pastilles vidéo, webséries…
• Créer et intégrer les sous-titres et panneaux titres
• Créer des motion design : data, animation d’illustrations…
• Constituer une banque d’images

– Mission de valorisation du soutien du mécène principal et des partenaires sur projet
• Rédiger et mettre en page les rapports annuels de communication et d’activités de la Villa Kujoyama
• Coordonner les actions presse avec les pôles communication de la Fondation Bettencourt Schueller et de l’Institut français (voyage de presse, CP…)
• Etablir des dossiers bilans des actions pour envoi aux partenaires

– Gestion des relations publiques et presse
• Réaliser et diffuser les documents destinés à la presse (communiqués, dossiers de presse)
• Coordonner les reportages et interviews
• Elaborer les invitations et suivre les listes d’invités et des professionnels à l’occasion des événements in situ et hors les murs
• Co-gérer et alimenter la base de données de contacts de la Villa Kujoyama
• Prêter main-forte à toute activité de relation publique (visites officielles, réceptions…)
• Aider à la traduction (anglais / français / japonais)

– Gestion administrative, juridique et budgétaire
• Élaborer et suivre le budget communication
• Rédiger et suivre les contrats, conventions ou marchés publics liés aux actions de communication
• Suivre les engagements, traiter les factures et suivre les paiements / remboursements

COMPÉTENCES REQUISES :

• Maîtrise courante du Français ;
• Très bonne maîtrise de l’Anglais (parlé, écrit) ;
• Maîtrise du Japonais fortement appréciée (parlé, écrit) ;

COMPÉTENCES INFORMATIQUES :
• Bonne maîtrise de la chaîne graphique
• Compétences en logiciels de bureautique, logiciels d’édition graphique et Internet (gestion de site web et de réseaux sociaux)
• Maîtrise des logiciels suite Adobe (In design, illustrator, Photoshop, opérationnel sur Première Pro et programmes liés).

QUALITES PERSONNELLES :
• Autonomie, sens de l’écoute
• Aptitude au travail en équipe
• Sens du contact, présentation
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Sens de l’organisation, savoir respecter les délais
• Rigueur

Pour plus d’informations sur les modalités de recrutement et de contrat, merci de consulter l’annonce.